1. الترشيح إلزامي لجائزة الموظف الحكومي المتميز، حيث تلتزم كل وزارة/ مؤسسة بترشيح ثلاثة موظفين، بحيث يتم ترشيح موظف واحد تنطبق عليه شروط الجائزة لكل فئة من فئات الجائزة الثلاثة الأولى (القيادي/ الإشرافي، الإداري/ الفني، المساند). سيتم إعلان أسماء المؤسسات التي لم ترشح أي من موظفيها خلال حفل توزيع جوائز الملك عبد الله الثاني للتميز.
2. لا يجوز ترشيح الوزير أو الأمين العام أو مدير عام الوزارة/ المؤسسة للجائزة لأنهم يكرمون من خلال فوز الوزارة أو المؤسسة.
3. لا يجوز ترشيح نفس الموظف لأكثر من دورة وذلك لمنح بقية الموظفين فرصة الترشيح لفئات الجائزة.
4. يعتبر الموظف المرشح من نخبة موظفي الوزارة/ المؤسسة التي يمثلها، لذلك لا بد أن يكون اختيار الموظف المرشح من قبل إدارته اختياراً موضوعياً وحقيقياً لأنه سيعكس صورة الجهة التي يمثلها.
5. تقوم الوزارة / المؤسسة بإرسال كتاب رسمي موقّع من الوزير أو الأمين العام أو مدير عام الوزارة/ المؤسسة يبين أسماء الموظفين الثلاث المرشحين عن الفئات الثلاثة وفئة كل منهم، بشكل منفصل عن تقارير الاشتراك.
6. يقوم الموظف المرشح بإعداد تقرير الاشتراك والذي يحتوي على مؤشرات التميز لديه في كل معيار من المعايير والوثائق المرفقة بالتعاون مع مديره المباشر والموظفين المعنيين.
7. جب أن تحتوي صفحة الغلاف على اسم الوزارة/ المؤسسة المشاركة وشعارها، واسم الجائزة ودورتها "جائزة الملك عبد الله الثاني لتميز الأداء الحكومي والشفافية - الدورة الخامسة (2010/2011)"، جائزة الموظف الحكومي المتميز، واسم الموظف الحكومي المرشح وفئة الجائزة المرشح عنها.
8. على الموظف المرشح عن أي فئة من فئات جائزة الموظف الحكومي المتميز أن يبدأ تقرير الاشتراك بتقديم نبذة موجزة لا تزيد عن صفحة واحدة تتضمن المعلومات الشخصية للمرشح ومعلومات عن وظيفته الحالية وتاريخ الالتحاق بها ونطاق عمله ومؤهله العلمي، وأن تبين النبذة انطباق الشروط الخاصة بالفئة التي تم الترشيح عنها على الموظف المرشح.
9. يتم تضمين تقرير الاشتراك السيرة الذاتية للموظف المرشح، إضافة إلى الهيكل التنظيمي للوزارة / المؤسسة.
10. تتم طباعة الإجابات باللغة العربية واستخدام خط (Simplified Arabic) حجم (12) وترقيم الإجابات والصفحات حسب المعيار والمعايير الفرعية، على أن تكون الطباعة على جهة واحدة من الورقة.
11. يجب ألا يزيد عدد السطور في كل صفحة عن (30) سطراً.
12. يجب ألا تقل الحواشي عن (1) إنش من الأعلى والأسفل، و(1.25) إنش من الجانبين.
13. يجب ترقيم كافة صفحات التقرير.
14. تُعد الوزارة/ المؤسسة الوثائق الضرورية الإضافية وتحتفظ بها لحين زيارة أعضاء فريق التقييم للاطلاع عليها إن لزم الأمر.
15. تقوم الوزارة/ المؤسسة بتوفير مكان لأعضاء فريق المقيمين عند زيارة الوزارة أو المؤسسة ويتم توفير الوثائق المطلوبة في هذا المكان، كما يمكن لفريق المقيمين طلب وثائق أخرى إذا استدعى التقييم ذلك.
16. يقوم أعضاء فريق المقيمين بطلب الموظفين للمقابلة حسب معايير الجائزة إضافة إلى أي موظف يرى المقيمون ضرورة مقابلته عند إجراء التقييم.
17. تقوم الوزارة/ المؤسسة بتزويد إدارة المركز بنسختين ورقيتين من تقرير الاشتراك والمرفقات.
18. تُُعامل المعلومات الواردة في تقرير الاشتراك والوثائق المرفقة بسرية تامة وتكون محل عناية واهتمام إدارة المركز وفريق التقييم.
19. يجب ألا يزيد عدد صفحات تقرير اشتراك الموظف الحكومي المتميز والوثائق المرفقة عما هو مبين في الجدول أدناه:

20. يتم توضيح وشرح مؤشرات التميز الموجودة لدى الموظف المرشح كما هو مبين أدناه، ويتم توفير الأدلة عليها ضمن المرفقات.

العامل الفرعي (1): الجودة والإنتاجية

1. مدراء حاليين.
2. مدراء سابقين.
3. زملاء من مختلف المستويات الإدارية بشكل عشوائي.
4. متعاملين مع الموظف المرشح.
5. متعاملين خارجيين مع الموظف المرشح